نطاق العمل:

تضمن الدور إدارة دورة التسجيل بشكل متكامل، ويشمل ذلك:

• إدارة منصة التسجيل الإلكتروني

• تنظيم واعتماد بيانات المسجلين

• تصنيف فئات الحضور

• إصدار تأكيدات التسجيل

• تشغيل نقاط التحقق عند البوابات

• متابعة الحضور بشكل لحظي

إدارة التسجيل المسبق

تم الإشراف على استقبال طلبات التسجيل عبر المنصة المعتمدة، مع مراجعة البيانات والتأكد من دقتها قبل اعتمادها.

شمل ذلك:

• تدقيق المعلومات الأساسية

• تنظيم قوائم الحضور

• إدارة حالات التسجيل

• تحديث البيانات بشكل فوري داخل النظام

ساهمت هذه الآلية في رفع جاهزية الحدث وتقليل المشكلات التشغيلية يوم التنفيذ.

تشغيل نظام الدخول

خلال انعقاد الحدث، تم تشغيل نظام التحقق عند بوابات الدخول لضمان سرعة وإنسيابية استقبال الزوار.

شملت المهام:

• التحقق من حالة التسجيل

• مطابقة بيانات الزائر

• تحديث حالة الحضور لحظيًا

• تنظيم تدفق الحشود

هذا ساهم في تقليل أوقات الانتظار وتعزيز مستوى التنظيم.

لوحة التحكم والمتابعة

تمت إدارة العمليات عبر لوحة تحكم مركزية تتيح الاطلاع على مؤشرات التسجيل والحضور في الوقت الفعلي.

أتاحت اللوحة:

• عرض أعداد المسجلين

• متابعة نسب الدخول

• استخراج تقارير تفصيلية

• تحليل بيانات الحضور

مما مكّن الجهة المنظمة من اتخاذ قرارات تشغيلية دقيقة أثناء الحدث.

مخرجات المشروع

• تنظيم متكامل لعمليات التسجيل والدخول

• تحسين تجربة الزوار

• رفع كفاءة إدارة الحشود

• توفير بيانات دقيقة قابلة للتحليل

• تعزيز الجاهزية التشغيلية للفعالية