صُمِّمت المنصة لتقديم تجربة تسجيل سلسة، وإدارة تشغيلية مركزية، وإحصائيات لحظية تدعم فرق العمل في أرض الفعالية.

نبذة عن المشروع

تم تصميم النظام ليتناسب مع بيئة الفعاليات ذات الكثافة العالية، بما يضمن:

• موافقة واضحة وصريحة قبل حفظ بيانات المشارك.

• تجربة تسجيل سريعة ومبسطة ملائمة للاستخدام الميداني.

• إدارة مركزية للبيانات والحالات التشغيلية.

• مؤشرات وإحصائيات لحظية لمتابعة التفاعل واتخاذ القرار بسرعة.

التحدي

كان المطلوب نظام قادر على:

• استيعاب عدد كبير من التسجيلات خلال فترات زمنية قصيرة.

• ضمان وضوح الموافقة والشروط قبل إدخال بيانات التواصل.

• تمكين فرق التشغيل من متابعة أعداد المشاركين وحالاتهم لحظيًا .

• العمل بكفاءة في بيئة ميدانية متغيرة (أجهزة متعددة/شبكات/ازدحام).

الحل المُقدَّم

جرى تطوير منصة تسجيل وموافقة (Consent Platform) مرتبطة بسيناريوهات محاكاة أمنية داخل الفعالية، وتشمل:

• واجهة تسجيل محسّنة للاستخدام السريع.

• مسار موافقة واضح قبل حفظ البريد أو الهاتف.

• لوحة تحكم تشغيلية لإدارة التسجيلات ومتابعة الحالات.

• تقارير وإحصائيات لدعم المتابعة الفورية.

أبرز المزايا

• تنظيم بيانات المشاركين بعد الموافقة بشكل واضح وقابل للتتبع.

• تصميم مناسب للجوال (Mobile-First) لتسريع التسجيل الميداني.

• لوحة تحكم لحظية لعرض المؤشرات والإحصاءات.

• إدارة صلاحيات المستخدمين (تشغيل/إشراف).

• سجل تدقيق (Audit Log) لتوثيق العمليات الأساسية.

• جاهزية للتوسع أثناء أوقات الذروة.

الحوكمة والخصوصية

اعتمدت المنصة على مبدأ الموافقة أولًا والحد الأدنى من البيانات، مع ضوابط تشغيلية واضحة تعزز الامتثال والشفافية، وتضمن سلامة البيانات ضمن سياق الفعالية.

النتائج

• تسريع عملية التسجيل وتقليل وقت إدخال البيانات ميدانيًا.

• توفير متابعة لحظية للمشاركة عبر لوحة تحكم تشغيلية.

• توثيق الموافقات وربطها ببيانات المشاركين بصورة منظمة.

• قابلية إعادة استخدام النموذج وتخصيصه لفعاليات سيبرانية مشابهة.