فكرة المشروع

إنشاء تجربة دخول سلسة للحضور وتمكين الجهة المنظمة من متابعة كل تفاصيل الحدث لحظيًا عبر لوحة تحكم احترافية

الهدف 

تقليل الازدحام وتحسين سرعة التنظيم وضمان دقة البيانات

مراحل العمل

• التسجيل

• المشاركون يسجلون بياناتهم مسبقًا عبر المنصة

• إصدار QR Code

• كل مشارك يحصل على رمز خاص به

• تسجيل الحضور

• يتم مسح الرمز عند الوصول ويتم تسجيل الدخول مباشرة داخل النظام

• متابعة مباشرة

• الإدارة تتابع نسب الحضور والتفاعل لحظيًا

لوحة التحكم

تم تطوير Dashboard تفاعلية تعرض

• نظرة عامة على الحدث

• عدد المسجلين

• عدد الحضور الفعلي

• نسبة الحضور

• قوائم الموظفين والمشاركين

• حالة كل شخص

جميع البيانات محدثة بشكل فوري

إدارة القوائم

• قائمة المشاركين

• قائمة الموظفين

• متابعة الحضور

• تقارير تفصيلية قابلة للتصدير

النظام يضمن دقة وسرعة في الوصول للمعلومات

نظام السحب الإلكتروني يتضمن المشروع لوحة خاصة لإدارة السحب

• اختيار الفائزين بشكل عشوائي

• عرض مباشر للسحب

• توثيق كامل للنتائج

الميزة عززت التفاعل خلال الفعالية ورفعت مستوى الشفافية

قيمة المشروع

• تسريع إجراءات الدخول

• تقليل الأخطاء اليدوية

• تحسين تجربة الحضور

• تمكين الإدارة من اتخاذ قرارات فورية

• رفع مستوى الاحترافية في تنظيم الفعاليات